MAKALAH PRODUKTIVITAS - MANAJEMEN PERUBAHAN by ZURINA.,S.M

 

BAB 1

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

Proses pembuatan barang dan jasa memerlukan transformasi sumber daya menjadi barang dan jasa. Produktivitas secara tidak langsung menyatakan kemajuan dari suatu perusahaan. Peningkatan berarti perbandingan yang naik antara jumlah sumber daya yang dipakai dengan jumlah barang dan jasa yang dihasilkan. Pengurangan input pada saat output tetap atau penambahan hasil sedangkan input tetap, menunjukkan kenaikan produktivitas. Ukuran produktivitas merupakan cara yang terbaik untuk mengevaluasi kemampuan suatu negara menyediakan standar hidup yang baik bagi penduduknya.

Hanya lewat penambahan produktivitas, maka tenaga kerja, modal, dan manajemen menerima pembayaran tambahan. Sehingga dapat meningkatkan standar kehidupan. Jika tenaga kerja, modal, manajemen ditingkatkan tanpa meningkatkan produktivitas maka harga akan naik pula, di sisi lain tekanan ke bawah pada harga saat produktivitas meningkat, menghasilkan lebih banyak yang di produksi dengan sumber daya yang sama.Peningkatan produktivitas dapat dilakukan apabila terjadi peningkatan produksi sumber daya manusia, peningkatan produksi sumber daya manusia dapat dipicu dengan meningkatkan motivasi dan insentif karyawan.

B.  Rumusan masalah

1.      Bagaimana cara meningkatkan produktivitas ?

2.      Bagaimana metode meningkatkan produtivitas?

3.      Apa hubungan kualitas, produktivitas dan kemampu-labaan?

C.  Tujuan

1.      Untuk mengetahui bagaimana cara meningkatkan produktivitas ?

2.      Untuk mengetahui bagaimana metode meningkatkan produtivitas?

3.      Untuk mengetahui apa hubungan kualitas, produktivitas dan kemampu-labaan?

 

 

 

BAB II

PEMBAHASAN

A.  Cara meningkatkan produktivitas

Produktivitas merupakan konsep  rasio, yaitu rasio output trhadap input, sehingga meningkatkan produktivitas, berarti m,embuat nilai rasio output terhdap input menjadi lebih  besar.  Menurut Ross (1994:191), paling sedikit terhadap lima cara untuk meningkatkan produktivitas perusahaan sebagai berikut:

1.      Menerapkan program reduksi biaya

Reduksi biaya berarti dalam menghasilkan output dengan kuantitas yang sama kita menggunakan input dalam jumlah yang lebih sedikit. Jadi, peningkatan produktivitas melalui program reduksi biaya bearti output yang tetap dibagi dengan input lebih sedikit. Program reduksi biaya mengacu kepada menghilangkan biaya-biaya yang dikeluarkan pada aktivitas-aktivitas yang tidak perlu. Dalam situasi perekonomian dengan tingkat kompetisi yang ketat, upaya peningkatan produktivitas melalui jurus reduksi biaya akan sangat efektif.

2.      Mengelola pertumbuhan

Peningkatan produktivitas melalui mengelola pertumbuhan bearti kita meningkatkan output dalam kualitas yang lebih besar melalui peningkatan penggunaan input dalam kuantitas yang lebih  kecil. Bearti output meningkat lebih banyak, sedangkan input lebih sedikit.

3.      Berkerja lebih tangkas

Anda tidak perlu menyuruh orang untuk berkerja lebih keras, karena mereka telah berkerja dengan keras, tetapi suruhlah mereka berkerja dengan tangkas. Peningkatan produktivitas melalui jurus ini adalah dengan menggunkan input yang sama, kita meningkatkan output, jadi produksi meningkat, tetapi input tetap dalam jumlahnya, sehingga akan diperoleh biaya produksi per unit output yang rendah. Meningkakn arus perputaran inventori dan memperbaiki desain produk merupakan aktivitas nyata dari jurus berkerja lebih tangkas.

 

 

4.      Mengurangi aktivitas

Dalam situasi perekonomian yang sulit, seperti resesi ekonomi, tingkat inflasi tingi, penerapan jurus ini akan sangat efektif.jurus ini mengajarkan pada kita untuk mengurangi aktivitas produksi serta mengilangkan atau membuang aset yang tidak produktif.jadi,kita meningkatkan produktifitas perusahaan melaui pengurangan sedikit output dan mengurangi banyak input yang tidak perlu.

5.      Bekerja lebih efektif

Peningkatan produktifitas melalui jurus ini adalah kita meningkat kan output tetapi mengurangi input.caranya adalah dengan bekerja lebih efektif sehingga kita akan memperoleh output yang lebih banyak dengan mengguna kan input yang lebih sedikit.

Menurut Hanafi, terdapat beberapa cara yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas yaitu:

1.    Meningkatkan operasional,  dapat dilakukan dengan meningkatkan riset dan pengembangan, sehingga organisasi dapat menghasilkan ide produk baru maupun metode metode operasi yang lebih baik

2.    Meningkatkan keterlibatan karyawan, dapat meningkatkan komitmen dan semangat kerja. Keterlibatan juga menjadi dasar pengendalian kualitas kerja dari karyawan.

Balai pengembangan produktivitas daerah, mengatakan ada enam faktor utama yang menentukan produktivitas tenaga kerja, yaitu:

a.    Sikap kerja.

b.    Tingkat ketrampilan. ·

b.    Hubungan antara tenaga

c.    kerja dan pimpinan. ·

d.   Manajemen produktivitas. ·

e.    Efisiensi tenaga kerja. ·

f.     Kewiraswastaan.

Sedangkan untuk meningkatkan produktivitas kerja, tentunya kita perlu perhatikan faktor-faktor seperti dibawah ini :

  1. Pelatihan (Training) Karyawan
  2. Lingkungan Kerja
  3. Peralatan dan perlengkapan kerja
  4. Motivasi Karyawan
  5. Penghargaan (rewards)
  6. Komunikasi yang efektif
  7. Leadership (kepemimpinan)
  8. Rasa Tanggung Jawab
  9. Kebijakan Perusahaan

Dengan meningkatnya produktivitas kerja, tentunya akan memberikan keuntungan atau laba kepada Perusahaan dan para pemegang saham/investor, meningkatnya upah kerja karyawan, terciptanya kualitas yang unggul pada produk yang dihasilkan bahkan dapat memberikan konstribusi yang tinggi terhadap pajak dan pendapatan-pendapatan lainnya bagi pemerintah Daerah dan Negara.

 

B.  Metode meningkatkan produktivitas

1.    Jangan membatasi penggunaan internet

Seringkali, perusahaan terlalu membatasi penggunaan internet. Hal ini disebabkan karena ketakutan akan penggunaan komputer kantor yang disalahgunakan. Namun, dengan banyaknya sumber daya yang tersedia secara online, kenyataannya adalah banyak tugas yang dapat diselesaikan dengan lebih efisien jika perusahaan mengijinkan penggunaan internet dengan lebih bebas.

Contoh yang paling tepat dalam hal ini adalah bertumbuhnya penggunaan media sosial yang mana seringkali ditujukan untuk keperluan bisnis. Pemasaran dalam media sosial terus berkembang menjadi sesuatu yang sangat penting untuk membantu bisnis dan karyawan berkembang, dan media sosial dapat berguna untuk memantau perkembangan kompetitor.

2.    Secara konsisten mengukur rata – rata produktifitas dan aktifitas karyawan

Di satu sisi, mengukur produktifitas untuk meningkatkan ROI sama dengan data penjualan dan pemasaran. Untuk meningkatkan jumlah lead, Anda harus mulai menghitung lead tersebut. Jika Anda ingin meningkatkan penjualan, pahami sumber penjualan saat ini secara berkala. Memecah keseluruhan proses ketika berhubungan dengan konsumen menjadi beberapa langkah, mengukur langkah – langkah tersebut dan bereksperimen dengan meningkatkan hal tersebut akan membawa Anda dalam peningkatan ROI. Dengan kata lain, untuk meningkatkan statistik produktifitas, jumlah laporan harus tersedia lebih dahulu untuk mengetahui apa saja yang harus di tingkatkan.

3.    Tentukan tujuan dan gunakan hasilnya untuk membantu perkembangan karyawan

Ketika mengadakan sebuah sistem pengukuran, manajer harus memahami apa yang dibutuhkan oleh perusahaan saat ini dan kemudian menentukan aturan – aturan dan ekspektasi. Sebagai contoh, jika seseorang menghabiskan waktu tujuh jam untuk email dan aplikasi kantor, dan satu jam untuk situs personal setiap hari, maka orang tersebut dapat dianggap sebagai produktif. Atau tidak. Semua hal ini bergantung pada manajemen, apakah hal ini akan diterapkan pada departemen tertentu atau seluruh perusahaan.

4.    Berikan waktu istirahat untuk otak mereka

Walaupun memahami dan memonitoring produktifitas karyawan merupakan hal yang sangat penting untuk kesehatan sebuah perusahaan, sangat penting bagi manajer untuk memperlakukan setiap orang secara manusiawi, dan kita semua butuh waktu istirahat dari waktu ke waktu. Cuti pendek dan liburan telah terbukti dapat membantu otak agar berfungsi dengan lebih baik. Oleh karena itu, sangat beralasan untuk mengijinkan karyawan melakukan urusan personal sesaat ketika sedang bekerja.

       Didalam setiap bidang pekerjaan tersebut tercangkup keragaman teknik-teknik yang lebih spesifik.penyempurnaan metode kerja misalnya,akan memerlukan teknik studi gerak dan waktu,penentuan metode kerja yang lebih baik,perencanaan tempat kerja yang efektif atau pencapaian prosedur baru penggantian usaha manusia dengan mesin bisa berarti penambahan alat baru agar karyawan dapat bekerja secara lebih efektif atau berarti penggantian penambahan manusia yang erat sekali.penggunaan alat yang lebih baik misalnya,dapat menuntut pengembangan metode kerja yang lebih baik,peniadaan kebiasaan kerja yang tidak produktif lagi,dan alat bidang manajemen personalia menuntut kegiatan penyelanggaraan pendidikan dan pelatihan baru.

Meningkatkan

Produktivitas

karyawan

1.       Mengganti usaha manusia dgn mesin

2.       Menyempurnakan Metode kerja

3.       Menghilangkan praktek2 yg tidak produktif

4.       Menyempurnakan Manajemen Personalia
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Gambar 1. Metode meningkatkan produktivitas karyawan.

         Menurut Kussriyanto(1991:3) peningkatan produktifitas pada dasarnya dapat di kelompokkan dalam 4 bentuk cara yaitu sebagai berikut:

a.       Pengurangan sedikit sumber daya untuk memperoleh produksi yang sama

b.      Pengurangan sumber daya sekedarnya untuk memperoleh jumlah produksi yang lebih besar

c.       Penggunaan jumlah sumber daya yang sama untuk memperoleh produksi yang lebih besar.

d.      Penggunaan jumlah sumber daya yang lebih besar untuk memperoleh jumlah produksi yang lebih besar lagi.

Perbaikan produktivitas dilakukan dengan salah satu cara untuk menambah output diperlukan nilai tambah produk yang lebih besar dan inovasi produk, sedangkan untuk mengurangi input dapat dilakukan dengan mengurangi biaya tenanga kerja, mengurangi biaya pabrik dan peralatan produksi, serta mengurangi biaya bahan baku.

 

 

Ada enam usaha pendekatan yang dilakukan dalam peningkatan produktivitas perusahaan, maka terdapat jenis tindakan yang dilakukan seperti pada gambar 2 dibawah ini :

      Tindakan Untuk Perbaikan           Angka Kunci Untuk               Menghasilkan   

     Peningkatan Produktivitas            Criteria  Produktivitas         Daya Mendapatkan

1.Pendidikan dan latihan

2.Perbaikan metode-metode

3.Gaji sesuai prestasi

4.Motivasi

5. Lingkungan kerja

 

PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA

12.              Pengendalian persediaan

13.              Manajemen uang

14.              Analisis investasi

15.              Perencanaan dan pengedalian ekonomi  usaha

 

 

PRODUKTIVITAS MODAL

9.      Perencanaan produksi

10.  Pengendalian ongkos dan kualitas

11.  Penjadwalan pemeliharaan

 

PRODUKTIVITAS PRODUKSI

6.      Strategi perusahaan

7.      Pengembangan organisasi perusahaan

8.      Peningkatan manajemen perusahaan

 

PRODUKTIVITAS ORGANISASI

16.  Analisis luas pasar

17.  Identifikasi pasar

18.  Strategi produksi

19.  Strategi harga jual

20.  Organisasi fungsi pemasaran

 

PRODUKTIVITAS PENJUALAN

21.  Perencanaan produk

22.  Pengembangan produk

23.  Keuntungan produk

24.  Analisis nilai

25.  Analisis kebutuhan

26.  Tanggapan pemakai

 

PRODUKTIVITAS PRODUK

Keuntungan
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Gambar 2.berbagai tindakan dari pendekatan dalam peningkatan produktivitas

Usaha-usaha peningkatan produktifitas perusahaan dapat dilakukan dengan enam pendekatan yaitu :

1.      Pendekatan produktivitas tenaga kerja

2.      Pendekatan produktivitas modal

3.      Pendekatan produktivitas produksi

4.      Pendekatan produktivitas organisasi

5.      Pendekatan produktivitas penjualan

6.      Pendekatan produktivitas produk

 

C.  Kualitas Dan Produktivitas

Kualitas (Quality) atau Mutu adalah tingkat baik atau buruknya suatu produk yang dihasilkan apakah sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan  ataupun kesesuaiannya terhadap kebutuhan. Pada dasarnya standar Kualitas akan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dari pihak yang membutuhkannya. Kualitas (Mutu) tentunya bukan hanya pada produk atau barang, tetapi juga diaplikasikan pada sektor Jasa atau pelayanan.

Sedangkan Produktivitas (Productivity) adalah Rasio atau perbandingan antara INPUT (Masukan) dan OUTPUT (keluaran) dalam kegiatan menghasilkan suatu produk ataupun jasa. Produktivitas pada dasaranya adalah mengukur Efisiensi dari kegiatan Produksi.

 

D.     Hubungan Kualitas, Produktivitas Dan Kemampu-Labaan

1.    Hubungan Kualitas dan Produktivitas

Upaya peningkatan mutu memang tidak dapat dipisahkan dari usaha peningkatan produktivitas. Usaha yang berlebihan untuk mendorong produktivitas bisa mengorbankan mutu dari output. Sebaliknya, fokus yang berlebihan pada peningkatan mutu bisa mengurangi perhatian untuk memperbaiki produktivitas, bahkan mungkin akan mengorbankan produktivitas demi mengejar mutu yang  tinggi. Kedua slaing berhubungan dan melengkapi satu sama lain.

Bila kualitas dari produktivitas dihubungkan dengan secara sungguh-sunguh, akan mengahasilkan kemampu-labaan. Seluruh prinsip dari hubungan mutu dan produktivitas serta kemampuannya dalam mengahsilkan laba terletak pada kesadaran dari para pelanggannya untuk mengetahui apa apa, khususnya produk yang bermutu dengan harga relatif murah.

Kemampu – labaan

P1

Karakteristik Produktivitas

  1. Sensitivitas thdp terpeuninya kebutahan konsumen dlm mnjmin keberhasilan produksi pd tgkt optimal
  2. Besarnya tanggung jawab thdp produk tsb dan keleluasaan bertindak utk tiap tahap proses produksi utk trcapainya tgkt hasil produksi yg optimal
  3. Biaya per satuan yg dikeluarkan utk memproses produk tsb shingga ada unsur penghematan setiap biaya yh dikeluarkan
  4. Jaminan akan terpenuhinya keinginan konsumen akan menimbulkan kebanggaan dan kepuasan pribadi bagi para pkrja.

 

Karakteristik Kualitas

  1. Peresepsi konsumen ; konsumen puas atas penggunaan produk yg dihasilkan
  2. Variabilitas produk ; meliputi byk konsumen, pelayanan kesempatan yg mampu digunkan pada produk tsb dab fungsi kegunaan produk
  3. Nilai dlm hub – ny dgn biaya yg hrs dikeluarkan oleh konsumen utk mendapatkan produk tsb
  4. Jaminan yg diterima konsumen thdp mutu barang, termasuk pasca – pelayanan penjualan

 

Qu                P
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Gambar 3. Hubungan produktivitas, kualitas dan kemampu-labaan

 

Dimana :        Qu = kualitas yang diterima konsumen

                        P = produktivitas direfleksikan dengan apa yang dihasilkan pekerja

                        P1 = Kemampu-Labaan

BAB III

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Produktivitas kerja adalah kemampuan karyawan dalam berproduksi dibandingkan dengan input yang digunakan, seorang karyawan dapt dikatakan produktif apabila mampu menghasilkan barang atau jasa sesuai dengan diharapkan dalam waktu yang singkat atau tepat. Cara meningkatkan produktivitas dapat dilakukan dengan :1) menerapkan program reduksi biaya, 2) mengelola pertumbuhan, 3) berkerja lebih tangkas, 4) mengurangi aktivitas, 5) bekerja lebih efektif. Usaha – usaha peningkatan produktivitas perusahaan dapat dilakukan dengan enam pendekatan, yaitu :

  1. Pendekatan produktivitas tenaga kerja
  2. Pendekatan produktivitas modal
  3. Pendekatan produktivitas produksi
  4. Pendekatan produktivitas organisasi
  5. Pendekatan produktivitas penjualan
  6. Peningkatan produktivitas produk

Upaya meningkatkan mutu memang tidak dapat dipisahkan dari usaha peningkatan produktivitas. Usaha yang berlebihan untuk mendorong produktivitas bisa mengorbankan mutu dari output. Sebaliknya, fokus yang berlebihan pada peningkatan mutu bisa mengurangi perhatian untuk memperbaiki produktivitas, bahkan mungkin akan mengorbankan produktivitas demi mengejar mutu yang tinggi. Apabila kualitas dan produktivitas dihubungkan dengan baik maka akan menghasilkan kemampu – labaan.

B. Saran

1.      Sebagai mahasiswa kesehatan masyarakat di harapkan agar dapat mempelajari dan memahami tentang produktivitas kerja.

2.      Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, maka dari itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.


 

DAFTAR PUSTAKA

 

Sinungan, Muchdarsyah, 2005, Produktivitas Apa dan Bagaimana. Jakarta, Bumi Aksara

 

Tarwaka, dkk, 2004, Ergonomi untuk keselamatan, kesehatan kerja dan produktivitas.  Surakarta. Uniba Press.

 

Ravianto, J. 1985. Produktivitas dan Manajemen. SIUP : Jakarta. Riyanto, J. 1986.

Ravianto, J. (1986). Orientasi Produktivitas dan Ekonomi Jepang. Jakarta: UniversitasIndonesiaPress.

Produktivitas dan Tenaga Kerja. SIUP : Jakarta.

 



 

 

 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MAKALAH PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN, SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

BAB I PENDAHULUAN A.     Latar Belakang Era pasar bebas kembali menantang kita untuk dapat menjawab dengan aksi berbagai masalah yang ada. Dibutuhkan segenap pikiran, jiwa, raga, serta energi terbaik kita untuk menjadi para pelaku peradaban. Dalam memimpin suatu unit bisnis ternyata tidak semudah kita membahas teorinya, perlu pemahaman lebih mendalam mengenai pusat tanggung jawab. Karakteristik organisasi yang mempengaruhi proses pengendalian, dengan berfokus pada berbagai jenis pusat tanggung jawab, teknik yang penting untuk pengendaliannya, dan ukuran yang diperlukan untuk evaluasi kinerja para manajer yang bertanggungjawab atas pusat-pusat tersebut. Inilah yang dapat menjelaskan secara rinci terkait pusat tanggung jawab. Pusat tanggung jawab merupakan struktur sistem pengendalian dan pemberian tanggung jawab kepada subunit organisasi harus mencerminkan strategi organisasi. Pusat pertanggungjawaban merupakan suatu unit organisasi yang dipimpin oleh seoran...
Read more

MAKALAH STRATEGI PEMASARAN KOMPETITIF INTERNASIONAL

Image
BAB 1 PENDAHULUAN A.     Latar Belakang Saat ini, dunia tengah menghadapi era baru yang ditandai dengan kecenderungan globalisasi. Ada beberapa faktor yang menjadi pendorong terjadinya globaisasi, yaitu market drivers , cost drivers, government drivers, dan competitive drivers. Selain itu masih ada faktor lain yang menjadi pendorong terjadinya globalisasi, diantaranya revolusi dalam teknologi informasi dan komunikasi, globalisasi pasar-pasar finansial, dan penyempurnaan dalam bisnis travel. Pemasaran global adalah kegiatan pemasaran oleh perusahaan (global) yang mempunyai bisnis (global) dengan strategi pemasaran, pasar, maupun produk yang sama di berbagai negara. Sekarang ini, pemasaran global sudah meluas ke seluruh negara. Banyak barang atau produk luar negeri yang dijual dipasaran. Dilain pihak, dengan adanya pemasaran global ini banyak negara yang merasa diuntungkan tetapi ada beberapa negara pula yang merasa dirugikan. Perusahaan yang berkecimpung dibe...
Read more

MAKALAH MANAJEMEN RESIKO by ZURINA.,S.M

  BAB 1 PENDAHULUAN 1.1   Latar Belakang Usaha asuransi merupakan suatu mekanisme yang memberikan perlindungan pada tertanggung apabila terjadi risiko di masa mendatang. Apabila risiko tersebut benar-benar terjadi, pihak tertanggung akan mendapatkan ganti rugi sebesar nilai yang diperjanjikan antara penanggung dan tertanggung. Mekanisme perlindungan ini sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis yang penuh dengan risiko. Secara rasional, para pelaku bisnis akan mempertimbangkan untuk mengurangi risiko yang dihadapi. Asuransi ada yang berupa asuransi kerugian yang meliputi asuransi kebakaran, asuransi pengangkutan dan asuransi aneka. Selain itu juga ada asuransi jiwa dalam penanggulangan risiko yang berkaitan dengan jiwa atau meninggalnya seseorang yang dipertanggungkan. Dan risiko itu sendiri merupakan hal- hal yag tidak di inginkan, yang mana dapat menimbulkan kerugian Perkembangan asuransi di Indonesia saat ini telah mengalami kemajuan yang sangat pesat. Berbagai perusah...
Read more